Centralisez vos signatures mail
MySign transforme les signatures email de vos équipes en un outil de communication simple et automatisé.
Une solution pensée pour simplifier la gestion des signatures mail
Cette solution permet de centraliser les signatures Outlook et Gmail depuis une seule interface. Lorsqu’une information change, la modification est automatiquement déployée sur toutes les boîtes concernées. Les équipes gagnent du temps, les signatures restent à jour et l’entreprise conserve une image homogène dans tous ses échanges.
Les fonctionnalités MySign
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret des entreprises.
L’objectif n’est pas simplement de gérer des signatures mail, mais de simplifier leur administration au quotidien.
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret des entreprises. L’objectif n’est pas simplement de gérer des signatures mail, mais de simplifier leur administration au quotidien.
Gestion centralisée des signatures
Toutes les signatures mail de l’entreprise sont regroupées dans une seule interface afin de simplifier leur gestion et leurs mises à jour.
Déploiement sur Outlook et Gmail
Les signatures mail sont déployées automatiquement sur les boîtes Outlook et Gmail grâce aux API officielles Microsoft et Google. Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, des intégrations sur mesure avec vos outils métier sont également possibles.
Bannières marketing intégrées
Les signatures professionnelles peuvent intégrer des bannières marketing afin de diffuser la même communication sur tous les emails envoyés par vos équipes.
vCards intégrées
Les signatures mail peuvent intégrer des vCards afin de permettre à vos contacts d’enregistrer rapidement les informations de vos collaborateurs.
Pourquoi vous avez besoin de cette solution de signature mail ?
Pourtant, les signatures mail sont envoyées quotidiennement à des clients, partenaires et prospects. Elles représentent bien plus que quelques lignes en bas d’un message. Elles participent directement à l’image de l’entreprise et à sa communication. Avec MySign, les entreprises gagnent du temps, sécurisent leurs informations et assurent une cohérence sur l’ensemble des échanges sortants, tout en facilitant l’enregistrement rapide des contacts par leurs interlocuteurs.
Nos atouts et nos garanties
Passez à une gestion plus simple de vos signatures mail
Centralisez vos signatures Outlook et Gmail, harmonisez votre image et simplifiez les mises à jour sur l’ensemble de vos boîtes mail professionnelles.
Questions fréquentes
Combien de temps prend le déploiement réel sur Gmail ou Outlook ?
Pour une équipe de 10 à 20 personnes : environ 10 minutes. 30 secondes pour créer le compte, 5 minutes pour saisir les infos, 2 à 3 minutes pour la connexion OAuth qui déploie automatiquement sur toutes les boîtes.
Mes collaborateurs doivent-ils installer quelque chose ?
Non, aucune installation, aucune extension. Le déploiement passe par les API officielles Microsoft et Google. La nouvelle signature apparaît simplement dans les mails sortants.
Et si je change une info ?
La modification se fait dans MySign et est propagée en moins d’une minute sur toutes les boîtes concernées. Plus jamais d’info obsolète qui traîne.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui, 100 % en France chez o2switch (Auvergne). Conformité RGPD totale, aucun transfert hors UE. Le client reste propriétaire de ses données et peut les exporter ou supprimer à tout moment.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ?
Rien d’automatique. Au bout de 14 jours, le compte passe en lecture seule si le client ne souhaite pas continuer. Aucune carte bancaire n’est demandée pendant l’essai.
Comment annule-t-on un abonnement ?
Depuis le tableau de bord, onglet Paramètres → Mon abonnement → lien d’annulation. Aucune procédure téléphonique, aucun formulaire pénible, accès conservé jusqu’à la fin de la période en cours.
Une démo personnalisée est-elle possible ?
Oui, pour les équipes de 15 personnes ou plus : contact@mysign-digital.fr, créneau de 20 minutes pour montrer la plateforme sur les cas d’usage du client.
